Power BI Pro vs Embedded vs hospedagem — qual a melhor opção para sua empresa?

Você criou (ou está prestes a criar) um dashboard Power BI incrível. Agora vem a pergunta que pega muita gente de surpresa: como compartilhar esse dashboard com a equipe? Porque o Power BI Desktop é gratuito, mas publicar e distribuir dashboards na web envolve licenciamento — e os custos podem variar de R$ 50 a R$ 5.000 por mês dependendo da opção escolhida.

Neste guia, comparamos todas as opções disponíveis em 2026: Power BI Pro, Premium Per User (PPU), Embedded, e a hospedagem da Tathi. Ao final, você saberá exatamente qual modelo se encaixa no seu cenário.

Opção 1: Power BI Pro

Como funciona

O Power BI Pro é a licença individual da Microsoft para publicar e compartilhar dashboards na web. Cada usuário que cria ou visualiza um dashboard compartilhado precisa de uma licença Pro.

Preço

R$ 50/mês por usuário (aproximadamente US$ 10/user/month). Exige Microsoft 365 ou conta Microsoft Entra ID (Azure AD). Não é possível comprar licenças avulsas para pessoas externas à organização sem Azure AD.

O que inclui

• Publicação de dashboards no Power BI Service (app.powerbi.com)
• Compartilhamento com outros usuários Pro dentro da mesma organização
• Workspaces colaborativos
• Atualização agendada de dados (até 8x/dia)
• Limite de 1 GB por dataset

Limitações

• Cada pessoa que visualiza precisa de licença Pro (R$ 50/mês cada)
• Difícil compartilhar com clientes ou fornecedores externos
• Requer Microsoft 365 ou Azure AD — muitas PMEs não têm
• Interface pode ser confusa para quem nunca usou Power BI Service

Opção 2: Power BI Premium Per User (PPU)

Como funciona

O PPU é uma versão mais robusta da licença individual. Inclui funcionalidades que antes só existiam no Power BI Premium (capacidade dedicada), mas cobradas por usuário em vez de por capacidade.

Preço

R$ 100/mês por usuário (aproximadamente US$ 20/user/month). Também exige Microsoft 365/Azure AD.

O que inclui (além do Pro)

• Datasets de até 100 GB
• Atualização de dados até 48x/dia
• Pipelines de implantação (dev → staging → produção)
• Paginação de relatórios
• Análise com IA integrada (smart narratives, decomposition tree)
• Acesso ao Microsoft Fabric (integração com Data Engineering, Data Science, etc.)

Limitações

• Cada visualizador ainda precisa de licença PPU (R$ 100/mês cada)
• Para poucos usuários, o custo fica alto rapidamente
• Mesma exigência de Azure AD

A Tathi oferece um workspace PPU compartilhado por R$ 200/mês onde você pode publicar seus dashboards sem pagar a licença PPU completa da Microsoft — ideal para quem quer os recursos premium sem o custo por usuário.

Opção 3: Power BI Embedded

Como funciona

O Power BI Embedded é uma solução para incorporar dashboards dentro de aplicações web (seu site, portal do cliente, SaaS). Usa capacidade dedicada no Azure em vez de licenças por usuário.

Preço

Baseado em SKUs de capacidade (A1 a A6). O SKU mais básico (A1) custa aproximadamente R$ 4.500/mês. A SKU A2 sai por volta de R$ 9.000/mês. Paga por hora de uso — é possível pausar a capacidade quando não estiver em uso para economizar.

O que inclui

• Incorporação de dashboards em qualquer aplicação web via iframe/API
• Usuários finais NÃO precisam de licença Power BI
• RLS (Row-Level Security) para segmentação de dados por cliente
• API completa para gerenciamento programático
• Personalização visual (white-label)

Limitações

• Custo mínimo elevado (R$ 4.500/mês mesmo para poucos usuários)
• Requer desenvolvimento técnico para integração (front-end + Azure)
• Gerenciamento de capacidade pode ser complexo
• Ideal para alto volume de usuários (50+), inviável para poucos

Opção 4: Hospedagem Tathi

Como funciona

A hospedagem da Tathi é uma solução pronta para compartilhar dashboards Power BI sem que os usuários precisem de nenhuma licença da Microsoft. O dashboard é hospedado na infraestrutura da Tathi (Microsoft Fabric + Power BI Embedded) e acessado diretamente pelo navegador via link compartilhável.

Preço

• R$ 50/mês por usuário (até 100 usuários)
• R$ 15/mês por usuário (101 ou mais usuários)
• Sem taxa de setup, sem contrato de fidelidade

O que inclui

• Acesso via link no navegador — sem instalação, sem licença Microsoft
• Atualização automática de dados
• Suporte técnico incluído
• RLS configurável
• Funciona em desktop, tablet e celular

Limitações

• Dashboard hospedado na infraestrutura da Tathi (não no seu tenant Microsoft)
• Personalização limitada ao que o Power BI Embedded oferece

Tabela comparativa completa

* Custo estimado do Embedded (A1) dividido por 50 usuários simultâneos.

Quando cada opção faz sentido?

Escolha Power BI Pro quando:

• Sua empresa já usa Microsoft 365 e todos os usuários têm conta Azure AD
• Apenas usuários internos precisam acessar os dashboards
• Você tem até 10-15 usuários (acima disso, o custo mensal pode justificar Embedded)

Escolha Power BI PPU quando:

• Você precisa de datasets grandes (>1 GB) ou atualizações frequentes
• Quer usar recursos do Microsoft Fabric (lakehouse, notebooks, pipelines)
• Poucos usuários avançados que justificam R$ 100/mês cada

Escolha Power BI Embedded quando:

• Você precisa incorporar dashboards dentro de um produto SaaS
• São 50+ usuários externos (clientes, parceiros) que não podem ter licença Microsoft
• Sua equipe de desenvolvimento pode gerenciar a integração via API

Escolha hospedagem Tathi quando:

• Você quer compartilhar dashboards sem que ninguém instale nada ou tenha licença
• São 2 a 100+ usuários (preço escala de R$ 50 para R$ 15/user)
• Não quer se preocupar com infraestrutura, capacidade ou Azure AD
• Precisa de uma solução pronta, sem desenvolvimento técnico

"Gastávamos R$ 750/mês com 15 licenças Pro para os gerentes verem o dashboard. Migramos para a hospedagem Tathi e o custo caiu para R$ 750 — mas agora 50 pessoas acessam, não 15." — Mariana L., Head de Operações

E se eu ainda não tenho o dashboard pronto?

Se você precisa criar o dashboard e depois hospedá-lo, a Tathi faz os dois: criação por R$ 400-R$ 800 + hospedagem a partir de R$ 50/mês por usuário. Tudo em um único fornecedor, sem intermediários, com entrega em 48 horas.

Conclusão

O licenciamento do Power BI confunde até profissionais de TI experientes. Mas a escolha fica simples quando você analisa dois fatores: quantos usuários e se são internos ou externos.

• Poucos usuários internos com Microsoft 365 → Power BI Pro
• Usuários avançados que precisam de Fabric → PPU (ou workspace PPU da Tathi)
• Incorporar em SaaS com 50+ usuários → Embedded
• Qualquer cenário sem dor de cabeça → Hospedagem Tathi

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